На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. В этом случае ему нужно рассчитать и выплатить компенсациюст. 127 ТК РФ .

Если сотрудник отработал меньше полумесяца, компенсацию не платят

Н.М. Сомова, г. Тула

Правильно ли мы понимаем, что работнику, который принят на работу 1 февраля 2011 г. и увольняется 11 февраля 2011 г., компенсацию за отпуск выплачивать не нужно?

Предупреждаем работника

Если работник отработал у вас менее 15 календарных дней, то компенсация за отпуск ему не положена.

: Правильно. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена. А если он отработал полмесяца и больше, то за такой месяц нужно выплатить компенсацию как за полный месяцст. 423 ТК РФ ; , утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 , . Но обратите внимание, что речь идет не о календарном месяце, то есть о периоде с 1-го по 30-е (31-е) (в феврале - по 28-е (29-е)) число месяца включительно. При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы. То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце. Например, если работник был принят на работу с 24 января 2011 г., то отработанный им месяц истечет 23 февраля 2011 г. Если этот работник уволится по собственному желанию 9 февраля 2011 г., ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку он проработал в организации 17 календарных дней, то есть более половины месяца. В вашем случае на отработанное время приходится 11 календарных дней. А значит, компенсацию выплачивать не нужно.

Рассчитываем компенсацию, когда отработано более половины месяца

О.А. Васильева, г. Томск

Работник с суммированным учетом рабочего времени принят на работу 1 февраля 2011 г., последний день его работы - 16 февраля 2011 г. Все смены по графику он отработал. За отработанное время ему начислено 20 680 руб. Продолжительность отпуска у работника - 28 календарных дней. Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

: Компенсация работнику действительно положена, поскольку он проработал в вашей организации 16 календарных дней, то есть больше половины месяца. Отработанное время нужно округлить до 1 месяцаст. 423 ТК РФ ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках , п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках .

Порядок расчета компенсации для работников с суммированным учетом рабочего времени точно такой же, как и для остальных работниковст. 139 ТК РФ ; пп. 1, 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение), п. 4 Положения , пп. 9, 10 Положения :

ШАГ 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях:

В вашем случае работнику положена компенсация за 2,33 дня (1 мес. х 28 дн. / 12 мес.).

Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено. По мнению Минздравсоцразвития России, организация вправе принять решение об округленииПисьмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 . Но округлять в этом случае можно только в пользу работника, например 2,33 - до 3 календарных дней. В противном случае ухудшается положение работникастатьи 8, 9 ТК РФ .

ШАГ 2. Определяем сумму зарплаты.

У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2010 г. - январь 2011 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации. Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольненияп. 2 Положения , п. 7 Положения , то есть 20 680 руб.

ШАГ 3. Определяем расчетное количество календарных дней.

Делать это нужно не для расчетного периода, а для месяца увольнения (февраля 2011 г.), поскольку в расчетном периоде сотрудник у вас не работал. Оно определяется так же, как для не полностью отработанного месяца расчетного периодап. 10 Положения :

За отработанное работником в феврале 2011 г. время расчетное количество календарных дней составит 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. х 16 дн.).

ШАГ 4. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсацию, которую вам нужно выплатить работнику, рассчитываем по формуле (1):

20 680 руб. / 16,8 дн. х 2,33 дн. = 2868,12 руб.

Вынужденный прогул включается в стаж для отпуска, но не учитывается для компенсации

Е.В. Уткина, г. Смоленск

Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г. работник уволился по собственному желанию. Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации?

: Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпускаст. 121 ТК РФ . То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период.

Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработкуст. 394 ТК РФ . А все периоды, оплачиваемые по среднему заработку, за исключением перерывов для кормления ребенка, нужно исключать из расчетного периодаподп. «а» п. 5 Положения .

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ Период вынужденного прогула всегда оплачивается исходя из среднего заработка работникаст. 394 ТК РФ . А периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаютсяподп. «а» п. 5 Положения . Поэтому период вынужденного прогула и сумма оплаты за него не участвуют в расчете среднего заработка” .

Если день увольнения - последний день месяца, то этот месяц включаем в расчетный период

Е.А. Танделова, г. Уфа

Работник увольняется по собственному желанию. Последний день его работы попадает на 28 февраля 2011 г. Нужно ли включить февраль 2011 г. в расчетный период для выплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск?

: Нужно. Расчетный период для компенсации - это 12 полных календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому в размере среднего заработка периоду. Если день увольнения, то есть последний день работы, совпадает с последним календарным днем месяца, то этот месяц полный и его нужно включить в расчетный периодст. 139 ТК РФ ; Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1 .

Поэтому в вашей ситуации расчетным будет период «март 2010 г. - февраль 2011 г.».

Компенсация несовершеннолетним, работающим до 2 месяцев, считается по более выгодному для них варианту

С.М. Кириллова, г. Москва

Мы взяли на работу по срочному трудовому договору (с 1 февраля по 28 февраля 2011 г.) несовершеннолетнего с окладом 5000 руб. Работникам в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день. В то же время работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. За сколько дней нашему сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск: за 2 рабочих дня или из расчета 31 календарный день за год работы?

: В вашем случае на несовершеннолетнего работника распространяются обе эти нормыст. 267 ТК РФ , ст. 291 ТК РФ . Поэтому вам нужно определить, когда размер компенсации будет больше.

ШАГ 1. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника в возрасте до 18 лет.

Определяем количество дней отпуска, за которые работнику положена компенсация, исходя из того, что ему, как несовершеннолетнему, положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работыст. 139 ТК РФ , ст. 267 ТК РФ ; пп. 9, 10 Положения , по формуле (2):

1 мес. х 31 д. / 12 мес. = 2,58 дн.

Поскольку несовершеннолетний работник полностью отработал февраль 2011 г., то он входит в расчетный период «март 2010 г. - февраль 2011 г.». А расчетное количество календарных дней за расчетный период составляет 29,4 дн.п. 10 Положения

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяем по формуле (1):

2,58 дн. х 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.

ШАГ 2. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника, заключившего срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Компенсацию рассчитываем из расчета 2 рабочих дня за месяц работыст. 291 ТК РФ ; п. 11 Положения :

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при таком расчете составит:

434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. x 2 дн.)

ШАГ 3. Сравниваем полученные суммы.

В вашей ситуации нужно выплатить несовершеннолетнему работнику компенсацию из расчета 31 календарный день за год работы, поскольку ее размер больше.

Но в другой ситуации больше может оказаться размер компенсации из расчета 2 рабочих дня за месяц. Поэтому в любом случае вам придется рассчитать обе компенсации и выбрать ту, размер которой будет больше.

Совместителям тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск

А.Д. Воронова, г. Челябинск

Мы взяли на работу совместителя по срочному трудовому договору. Нужно ли выплачивать такому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с ним?

: Нужно. Компенсация положена и совместителям, работающим по срочному трудовому договору, так же как и любым другим работникамст. 127 ТК РФ , ст. 287 ТК РФ .

Работника всегда увольняем рабочим днем

Т.А. Иванова, г. Суздаль

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 7 февраля 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что уволить его нужно в пятницу 18 февраля 2011 г., поскольку двухнедельный срок предупреждения истекает в воскресенье 20 февраля 2011 г.?

: Нет, не правильно. Срок предупреждения об увольнении нужно считать со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника об увольнениист. 80 ТК РФ . Поэтому, если работник подал заявление 7 февраля 2011 г., двухнедельный срок предупреждения истекает не в воскресенье 20 февраля 2011 г., а в понедельник 21 февраля 2011 г.

Если работник хочет, чтобы последним днем работы для него была пятница, тогда заявление об увольнении по собственному желанию нужно подавать за две недели, но не в понедельник, а тоже в пятницу.

А вот если бы все-таки 2 недели после того, как работник предупредил об увольнении, истекли в выходной, то уволить работника вам нужно было бы в ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока предупрежденияст. 14 ТК РФ .

Может получиться так, что воскресенье у вас рабочий день. Тогда вы увольняете работника в воскресенье, то есть в последний день срока предупреждения.

На любую компенсацию за отпуск нужно начислять страховые взносы

М.И. Демина, г. Рязань

У работника отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Мы в январе 2011 г. по просьбе работника выплатили ему компенсацию за часть неиспользованного отпуска за 2010 г. Нужно ли начислять на нее страховые взносы?

: Нужно. Компенсацию за часть отпуска за 2010 г. вы выплачиваете в 2011 г. А с 1 января 2011 г. на любую компенсацию за отпуск (как при увольнении, так и по просьбе работника без увольнения) нужно начислять страховые взносы, в том числе взносы «на травматизм»подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» .

Полный отпуск положен работнику за рабочий год

Е.И. Красикова, г. Серпухов Московской области

Правильно ли мы понимаем, что с работника, который принят на работу 1 марта 2010 г. и увольняется 1 февраля 2011 г., если он отгулял полный отпуск (28 календарных дней), не нужно ничего удерживать за неотработанные дни отпуска?

: Неправильно. Хотя ваша логика понятна. Ежегодный отпуск включается в стаж работы, дающей право на отпускст. 121 ТК РФ . На момент увольнения стаж работника в вашей организации составил 11 месяцев, включая отпуск. Значит, ему положен полный отпускст. 423 ТК РФ ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках .

Однако полный отпуск положен работнику не за 11 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск, а за рабочий год, то есть за 12 месяцев стажа в вашей организации, включая отпускст. 115 ТК РФ .

Поэтому в вашем случае работник на момент увольнения не отработал 1 месяц в счет предоставленного ему авансом отпуска. И вы можете (но не обязаны) удержать с него переплаченную сумму отпускных за 1 неотработанный на момент увольнения месяц, то есть за 2,33 дняст. 137 ТК РФ .

26.03.2019 , Сашка Букашка

Если у гражданина нет возможности отдохнуть в текущем году, то отпускной период можно перенести на следующий календарный год. О действующих правилах и тонкостях переноса мы рассказали в отдельной статье: « ».

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Полагающийся размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется исходя из среднего заработка специалиста, рассчитанного за предшествующие 12 месяцев, и количества календарных неиспользованных отпускных дней.

Формула расчета компенсации за отпуск такова:

Сколько дней неиспользованного отпуска осталось у работника, обычно знает бухгалтерия или отдел кадров. А для берется вся оплата труда и премии за 12 месяцев и эта сумма делится на количество календарных дней.

Так и рассчитывается сумма, которую должен получить человек, – кстати, у нас на сайте есть удобный . Вы можете им воспользоваться и рассчитать для ее себя.

Но обратите внимание, что на руки вы получите на 13% меньше от рассчитанной суммы компенсации. Эти деньги, аналогично зарплате, облагаются подоходным налогом. Еще они облагаются страховыми взносами (на пенсию и медицину) в сумме 30%, но уплатить их – забота работодателя, который обязан делать эти отчисления из собственных средств.

Отпуск, если работник не проработал года

В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск положена на общих основаниях. Неважно, сколько успел пробыть человек в организации, хоть неделю – за все это время ему должны начислить компенсацию при увольнении.

Если же срок работы составил 11 месяцев, то компенсация за отпуск рассчитывается как за 12. Это условие, которое специально оговорено в законодательстве.

Каждый работник может рассчитывать на выплаты при увольнении. Когда это будет лишь возмещение неиспользованных дней отпуска, а когда положены более крупные суммы – расскачем в статье.

Читайте в статье:

Трудовой кодекс: компенсации при увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ, в день ухода с работы сотрудник должен получить все причитающиеся ему суммы. Этот список состоит не только из заработанных за последний месяц денег, но и выплат компенсационного характера. Их размер и перечень зависит прежде всего от причины расторжения договора.

Соблюдение сроков выдачи денег является приоритетным для компании. Ведь пришедшая в течение года проверка ГИТ наверняка накажет недобросовестного работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ). И не только наложит штраф, а он может достигать 50 000 руб. для юридических лиц, но и заставит выплатить компенсацию за задержку в перечислении сумм. Ее размер составит 1/150 ключевой ставки Центрального Банка РФ на дату перечисления за каждый день просрочки.

А если в компании задержки носят массовый характер, то штраф будет назначен за каждый отдельный случай, что выльется для работодателя в круглую сумму. При более длительной задержке (более 3 месяцев) может наступить уголовная ответственность для руководителя (ст. 145.1 УК РФ).

Досрочное увольнение

При ликвидации или сокращении компания должна предупредить персонал о грядущих переменах. Такая процедура проводится не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты расторжения контракта. При этом еще до истечения срока предупреждения договор может быть расторгнут с согласия трудящегося.

За весь период до изначально планируемой даты ухода сотруднику выплачивается денежное содержание, исходя из среднемесячного дохода.

Содержание

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации любой трудоустроенный гражданин имеет право на гарантированный ежегодный оплачиваемый отдых. Его продолжительность составляет 28 и более суток. При определенных обстоятельствах возможно увеличение его длительности. При неиспользовании дополнительных дней отдыха работник может оформить материальную компенсацию. Условия ее предоставления регулируются федеральными законодательными актами.

Что такое денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Все трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный отпуск, но не каждый работник полностью его использует. Отпускные оплачиваемые дни, количество которых превышает 28, подлежат переносу либо финансовому возмещению – на выбор работника. Трудовой Кодекс РФ предполагает возможность получения денежных выплат только взамен дополнительных выходных.

В случае увольнения сотрудника, при расчете, в последний рабочий день работодатель обязан выплатить ему компенсацию пропорционально отработанному в организации периоду времени. Оплата оставшихся от отдыха суток деньгами выполняется по письменному заявлению сотрудника. Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регулируется федеральными нормативными и законодательными актами.

Кто не имеет право на компенсационные выплаты

Существуют ограничения круга лиц, имеющих право заменить неиспользованный отпускной период на денежные выплаты. Статья 126 Трудового Кодекса накладывает запрет на предоставление компенсации части отпускного периода:

• основной и дополнительной – беременным и работникам моложе 18 лет;
• дополнительной – лицам, работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях.

Причины образования неотгуленного отпуска

Если работник написал заявление на полный ежегодный обязательный отдых, но вследствие определенных обстоятельств использовать его полностью не удалось, возникают дни, взамен которых можно получить денежное возмещение. Причинами такой ситуации могут оказаться:

• болезнь – получение листа временной нетрудоспособности, максимальной продолжительностью 30 суток, на период действия которого продляется ежегодный обязательный отдых;
• решение руководителя отозвать работника из отпуска по производственной необходимости;
• перенос отпускного периода по инициативе сотрудника вследствие имеющихся у него на то уважительных причин, например, смерти родственника;
• неправильно подчитано количество отпускных за расчетный период;
• исполнение во время ежегодного отдыха государственных обязанностей, сопряженных с освобождением от работы.

Нормативно-правовое регулирование

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в строго определенные законом моменты. Большинство нюансов регламентируется Трудовым Кодексом РФ:

• ст. 126 – денежная компенсация отпускных суток, превышающих стандартные 28;
• ст. 127 – то же, но при увольнении;
• ст. 115–120 – продолжительность основного и дополнительного отпусков;
• ст. 423 – о пропорциональности размера денежных средств, получаемых взамен неиспользованных отпускных дней;
• ст. 251–351 – особенности регулирования условий труда и отдыха отдельных категорий граждан.

Право представителей определенных профессий на получении денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха устанавливается частью IV ТК РФ и министерскими письмами, приказами. Порядок исчисления стажа, расчета количества положенных возмещению дней и другие нюансы регулируют следующие нормативно-правовые акты:

• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР в 1930 г., с изменениями от 2010 г.;
• Письмо Министерства здравоохранения и социального развития №4334-17 от 07.12.2005 г.;
• Письмо Федеральной службы по труду и занятости №944-6 от 23.06.2006г.;
• Письмо Роструда №5921-ТЗ от 31.10.2008 г.;
• Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.;
• Международная Конвенция «Об оплачиваемых отпусках» №132 (ратифицирована 01.07.2010 г.).

В каких случаях положена компенсация

В большинстве случаев все оставшееся количество суток положенного ежегодного отдыха подлежит пересчету и оплате при увольнении. Возможны ситуации и при продолжении трудовой деятельности в организации. Редкость возникновения последнего варианта связана с тем, что Трудовым Кодексом запрещено компенсировать положенные большинству рабочего населения (за исключением отдельных профессий, например, медики, педагоги и др.) основные 28 суток, а остаток работодатели предпочитают переносить на следующий расчетный период.

Сотруднику полагается предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха, длительностью 28 календарных дней хотя бы 1 раз в 24 месяца. Непредоставление такового является нарушением законодательства, влечет административное наказание для работодателя. Использовав половину из 56 суток, положенных за 2 отработанных года, остаток возместить в денежной форме нельзя, т.к. все это – составные обязательной основной части. Замена деньгами возможна лишь в случае расторжения трудового договора. Эти правила относятся к основным работникам, внутренним, внешним совместителям.

При увольнении сотрудника

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у сотрудника по прошествии полугода работы. При увольнении возмещению подлежат все полагающиеся неиспользованные отпускные дни, вне зависимости от количества проработанного в организации времени. Например, проработавшему 4 месяца работодатель должен возместить период обязательного ежегодного отдыха пропорционально этому сроку. Для точного расчета используется специальная формула.

Без увольнения

При продолжении работником трудовой деятельности на предприятии не использованные им за расчетный год отпускные сутки с его согласия переносятся на следующий год либо оплачиваются. Статья 115 ТК РФ запрещает компенсацию основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если сотрудник не отгулял его полностью, то может возместить оставшуюся часть, даже если не увольняется, но оплате подлежит только количество, превышающее положенные 28 календарных дней.

Сверхнормативными являются дополнительные сутки, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами предприятия, остатки выходных дней за предшествующий расчетный год и др. Статья 116 ТК РФ предусматривает удлиненную продолжительность ежегодного отдыха, взамен которого возможна компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, следующим категориям работников:

• имеющим особый характер работы – количество дополнительных дней устанавливается Правительством РФ;
• занятым на вредных производствах – минимум 7 дней;
• с ненормированным графиком – 3 и более;
• имеющим опасные условия труда – более 6;
• проживающим в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности – в зависимости от регионального коэффициента;
• инвалидам, пенсионерам – до 14 календарных дней;
• представителям определенных профессий: медикам, педагогам, научным сотрудникам, госслужащим;
• иным, если это установлено локальными актами работодателя.

Расчет компенсации при увольнении

Работнику, отработавшему определенный период времени и не воспользовавшемуся правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, при увольнении обязаны возместить эти дни в денежном эквиваленте. Причина прекращения трудового договора – по собственному желанию, окончания срока действия, нарушение трудовой дисциплины и др. – не влияет на право получения выплаты, она положена всем. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается:

1. пропорционально проработанному времени;
2. с учетом среднедневного заработка.

Когда положена полная компенсация

В некоторых случаях, работнику полагается возмещение неиспользованных отпускных дней за полные 12 месяцев, даже если отработанный период меньше. Это происходит, когда сотрудник проработал на предприятии период, превышающий 11 месяцев – 1 год и 11 мес., 2 г. 11 мес. и т.д. либо имеет стаж от 5,5 месяцев и уволен по причинам:

• сокращения штатной единицы;
• ликвидации, реорганизации предприятия, структурного подразделения;
• перенаправления на другое место работы;
• призыва на воинскую службу;
• профнепригодности.

Отпускной стаж сотрудника

Отдых в размере от 28 календарных дней полагается сотрудникам не за календарный, начинающийся с января, год, а за расчетный, исчисляемый с даты приема на работу. Например, работник трудоустроился 04.02.2016 г., расчетным годом для него будет 04.02.2016 – 03.02.2017 (при отсутствии периодов, смещающих его). Право на использование до 14 календарных дней (при согласовании с начальством – более) возникает у сотрудника спустя 6 месяцев непрерывного стажа, т.е. в вышеуказанном примере – 04.08.2016 г., а полный можно использовать через 11 мес. – 04.01.2017 г.

Авансом возможно предоставление ежегодного отдыха следующим категориям работников:

• лицам младше 18 лет;
• беременным;
• имеющим детей до трех лет;
• совместителям;
• льготникам, например, пенсионерам, инвалидам и т.д.

Для определения количества неиспользованных суток с целью компенсации необходимо рассчитать отпускной стаж. Из расчета исключаются периоды отпуска:

• без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 дней за 1 год;
• по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Например, сотрудник, трудоустроенный 04.02.2016, использовал 12 дней основного и 28 – за свой счет (01.08 – 28.09), то при увольнении 01.10.2016 г. ему положена компенсация неиспользованного периода 04.02 – 01.08 и 15.08 – 01.10. Для округления месяцев, составляющих отпускной стаж, используется арифметический принцип: 15 и более дней последнего месяца округляются в большую сторону, меньшая продолжительность – в меньшую.

Формула расчета отпускных

Положенную сумму за непотраченный отдых работник может подсчитать самостоятельно, воспользовавшись онлайн-калькулятором, но затруднительно, т.к. необходимо знать совокупный годовой доход, количество неотгуленных дней и отпускной период. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается бухгалтерами предприятий по формуле:

• Сумма = Кол-во неиспользованных дней × Средний дневной заработок.

Количество положенного за отработанный период отдыха можно рассчитать двумя способами:

1. По Правилам об очередных и дополнительных отпусках от 1930 г. Утвержденный в Советском Союзе документ, с внесенными изменениями, до сих пор действует. Дни, подлежащие компенсации = Отработанные месяцы × Количество положенных суток за год / 12. Например, отработавшему 7 месяцев работнику по его просьбе предоставляется выплата за 7×28/12=16,33=17 дней. Согласно предписанию Министерства здравоохранения и социального развития, округление при расчете не производится, но при необходимости нецелое число округляется в пользу сотрудника, даже если это противоречит правилам арифметики.
2. По нормативам, установленным Министерством здравоохранения и социального развития РФ: 2,33 × количество отработанных месяцев. За отработанные 7 месяцев полагается 2,33×7=16,31, при округлении в сторону работника получают те же 17 дней, подлежащих компенсации.

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле, учитывающей зарплату за год, :

• СДЗ = ЗП / 12 / 29,3, где:
  • ЗП – заработная плата сотрудника за последние 12 месяцев, исключая выплаты по больничным листам, переработки по производственной необходимости, период вынужденных простоев;
  • 12 – число месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в месяце (такое среднемесячное число было введено в ТК в апреле 2014 г. и остается актуальным сейчас).

В случае, если один или несколько месяцев были отработаны не полностью, расчет производится по совершенно иной формуле:

• СДЗ = КПМ × 29,3 + НП1 + НП2 +…, где:
  • КПМ – количество полных месяцев,
  • НП – количество отработанных дней в неполном месяце (-ах).

Для сезонных работников и лиц, заключивших срочный трудовой договор продолжительностью до 2 месяцев, количество полагающихся суток оплачиваемого отпуска указано в ст. 291 ТК РФ и составляет 2 суток за один отработанный месяц. О количестве отпускных суток, полагающихся возмещению некоторым другим категориям работников, указано в ч.4 Трудового Кодекса.

Как получить компенсацию­

Для того, чтобы получить денежное возмещение неиспользованных суток оплачиваемого отдыха, необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с письменным заявлением. На его основании издается приказ о выплате компенсации, выдается работнику под подпись, оформляются соответствующие записи в кадровых документах – личной карточке, графике отпусков.

Заявление

Форма заявления на предоставление выплаты за неиспользованный отпуск не утверждена на государственном уровне. Сотрудник в произвольном виде составляет документ с указанием основных необходимых реквизитов:

• в шапке: ФИО, должность руководителя, работника;
• по центру: «заявление»;
• с красной стоки, примерный текст: «Прошу выплатить мне денежную компенсацию взамен неиспользованных дней…»;
• количество дней;
• расчетный период;
• дата, подпись сотрудника с расшифровкой.

Приказ руководителя о замене отпуска денежной компенсацией

Приняв от работника заявление, руководитель визирует его, издает приказ для бухгалтерии и отдела кадров. Если за ведение кадрового делопроизводства отвечает непосредственно директор, ему рекомендуется проверить указанные в заявлении работника данные во избежание финансовых ошибок при расчете. Унифицированной формы приказа нет, он создается по типовым нормам организации, с указанием необходимых для этого случая сведений – ФИО сотрудника, количество неиспользованных суток и т.д.

Примерный вариант (образец оформления документа):

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

ООО «Весна»

№137-лс от 01.10.2017 г.

г. Москва

О замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Старшему технологу Макаровой И.А. заменить денежной компенсацией часть дополнительного отпуска за период 12.03.2016 по 11.03.2017 в размере 2 (двух) календарных дней.

Основание: личное заявление Макаровой И.А. от 29.09.2017г.

Директор ООО «Весна» (подпись) Крючков Д.С.

С приказом ознакомлена:

Старший технолог (подпись) Макарова И.А.

Когда выплачивается

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выплачивается в дату начисления зарплаты за текущий месяц. При прекращении трудового договора перечисление производится в последний рабочий день либо в день предъявления сотрудником требований о его расчете. Несоблюдение сроков выплаты либо уклонение от выполнения законного обязательства, связанного с оплатой неиспользованных суток, влечет наложение на работодателя санкций, установленных:

1. Налоговым Кодексом;
2. Кодексом об административных правонарушениях.

Налогообложение и страховые взносы

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регулируется Налоговым Кодексом РФ. Статья 226 обязывает работодателя перечислить НДФЛ не позднее одного рабочего дня, следующего за датой увольнения сотрудника. В любой ситуации – при увольнении либо при продолжении трудовой деятельности – с выплаченной суммы отчисляются обязательные страховые взносы в ФСС и ПФР (ФЗ №212, п.2, ч.1, ст.9).

В бухгалтерских документах организации (малого предприятия), не имеющей фонда оплаты отпусков, возмещение неиспользованных суток отражается как статья расходов (ст. 225 НК РФ), поэтому влияет на выплату налога на прибыль организациями, применяющих систему налогообложения «доходы минус расходы» и не влияет на использующих в качестве объекта налогообложения только доходы.

Что делать если компенсационная выплата не начислена или не выплачена вовремя

Задержка сроков начисления компенсации за неиспользованные дни или ее отсутствие является поводом обращения в трудовую инспекцию и суд. Кодексом об административных правонарушениях для работодателя предусмотрены штрафы в размере:

• 10–20 тыс. рублей – для должностных лиц;
• 30–50 тыс. – для юридических лиц;
• 1–5 тыс. – для предпринимателей, ведущих деятельность без образования юрлица.

За повторение аналогичных нарушений наказание усиливается:

• 20–30 тыс. рублей либо отстранение от деятельности на 1–3 года – для должностных лиц;
• 10–30 тыс. – для не являющихся юрлицом;
• 30–50 тыс. – для юридических лиц.

Подав на работодателя в суд, работник вправе претендовать на получение невыплаченной компенсации, недоплаты, возмещение морального вреда, издержек на юридические услуги, связанные с судебным разбирательством. Обратиться с исковым заявлением в соответствующие инстанции о взыскании доплаты с работодателя сотрудник имеет право до истечения 3 месяцев с даты увольнения.

Видео

Компенсации за неиспользованный отпуск

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Компенсируем отпуск при увольнении

Нечасто бывает так, чтобы на день увольнения работник отгулял ровно столько дней отпуска, сколько заработал. Практически всегда остаются неиспользованные дни отпуска, и их надо сотруднику компенсировать. Для расчета компенсации нужно сначала определить отпускной стаж и рассчитать количество таких дней, а затем определить расчетный период и учитываемые за этот период выплаты. В нашей почте традиционно много вопросов по расчету этой компенсации.

Компенсация за отпуск полагается, если отработано хотя бы полмесяца

Г.В. Ромодина, г. Уфа

Работник проработал у нас всего 2 месяца. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск, ведь право на отпуск он еще не заработал?

: Да, положена. Оплачиваемый отпуск работник начинает зарабатывать с первого дня работы у данного работодател яст. 115 ТК РФ . При увольнении компенсация за отпуск рассчитывается пропорционально отработанным месяцам. Если у сотрудника есть месяц, отработанный не полностью, то о нп. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 ; :

• учитывается как полный, если отработана половина месяца и более;
• не учитывается, если отработано менее половины месяца.

Поэтому, даже если работник поработает всего полмесяца и уволится, ему нужно выплатить компенсацию за 2,33 дня (28 календ. дн./12 мес.).

Компенсация рассчитывается не за календарные, а за отработанные месяцы

М.В. Юрьева, г. Кызыл

Работник принят на работу 20.02.2012, собирается увольняться 09.11.2012. Правильно ли мы понимаем, что ему нужно выплатить компенсацию за 8 месяцев (с 01.03.2012 по 31.10.2012), а за февраль и ноябрь компенсацию выплачивать не надо, так как в каждом из этих месяцев отработано менее половины месяца?

: Нет, это неверно. Стаж для выплаты компенсации, как и для отпуска, исчисляется не за календарные, а за отработанные месяцы. Поэтому работнику положена компенсация за 9 месяцев:

• с 20.02.2012 по 19.10.2012 - 8 месяцев;
• с 20.10.2012 по 09.11.2012 - еще один полный месяц, поскольку отработан 21 календарный день (более половины месяца).

Не прошедшим испытание тоже полагается компенсация за отпуск

В.И. Ананьева, г. Тольятти

Работник принят на работу 03.09.2012 с испытательным сроком 3 месяца. Его увольняют как не прошедшего испытание 21.09.2012. Разве мы обязаны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск?

: Да, обязаны. У не прошедших испытание есть такое же право на отпуск, как и у остальных работнико вПисьмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 . Работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, если он проработал не менее половины месяц аст. 127 ТК РФ ; Письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6 . Работник проработал у вас 19 дней. Значит, ему положена компенсация за 2,33 дня отпуска.

Неполное рабочее время не уменьшает количества дней заработанного отпуска

Е.А. Хромова, г. Пенза

В нашей организации некоторым работникам установлено неполное рабочее время: они работают не 5 дней, а 3 дня в неделю. Как определить количество дней неиспользованного отпуска таких работников для выплаты компенсации при увольнении?

: Количество дней неиспользованного отпуска, за которые выплачивается компенсация, для таких работников определяется так же, как и для обычных работников (по отработанным месяцам). Ведь выходные дни включаются в стаж для отпуск аст. 121 ТК РФ .

Количество дней неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника

П.М. Леонова, г. Старый Оскол

Работникам при увольнении полагается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета 2,33 дня за месяц работы (28 дн./12 мес.). При ее расчете всегда получается дробное число дней отпуска. Нужно ли нам округлять его до целого числа?

: Обязательное округление до целого числа дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Вместе с тем возможность такого округления вы можете установить своим локальным нормативным актом. Однако в этом случае не допускается округление по правилам арифметики. Округлять нужно всегда в пользу работника. Так, если ему положена компенсация за 7 месяцев работы - 16,31 дня отпуска (2,33 дн. х 7 мес.), то можно округлить до 17 календарных дней. Округление в обратную сторону незаконно, так как ухудшает положение работник аПисьмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 . Если же локального нормативного акта нет, берите для расчета компенсации дробное число дней.

Дни неиспользованного отпуска считаем пошагово

Л.А. Жуковская, г. Ульяновск

Сотрудник был принят на работу 01.02.2012, собирается уволиться 02.11.2012. За период работы он 20 дней находился в отпуске без сохранения зарплаты и 8 дней в ежегодном оплачиваемом отпуске. Продолжительность отпуска работника - 28 календарных дней. Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска?

: В данной ситуации последовательность расчета такая.

ШАГ 1. Определяем количество месяцев, отработанных сотрудником со дня поступления на работу по день увольнения: с 01.02.2011 по 02.11.2012 - 9 месяцев 2 дня.

ШАГ 2. Исключаем периоды, которые не засчитываются в стаж для отпуска.

В стаж для отпуска включаются только 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за рабочий годст. 121 ТК РФ . А сколько календарных дней отпуска без сохранения зарплаты нужно учесть в отпускном стаже, если на момент увольнения сотрудник отработал неполный рабочий год?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ При расчете компенсации за неиспользованный отпуск в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, нужно включать все 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплат ыст. 121 ТК РФ независимо от того, сколько всего времени на момент увольнения отработал работни к” .

Следовательно, 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты учитываем в отпускном стаже, а 6 календарных дней (20 дн. – 14 дн.) такого отпуска из отработанного времени вычитаем. Следовательно, компенсация положена работнику за период 8 месяцев 27 дней. Их надо округлить до 9 месяце вПисьмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 .

ШАГ 3. Определяем количество дней отпуска, заработанного сотрудником:

2,33 дн. х 9 мес. = 20,97 дн.

ШАГ 4. Определяем количество дней неиспользованного отпуска:

20,97 дн. (количество дней заработанного отпуска) – 8 дн. (количество дней использованного отпуска) = 12,97 дн.

Если срок договора больше 2 месяцев, компенсация выплачивается по общим правилам

Т.Н. Терешкина, г. Оренбург

Для проведения ремонтных работ наш магазин заключил с работником срочный трудовой договор с 01.08.2012 по 31.01.2013. Но он увольняется по собственному желанию 01.10.2012. Правильно ли, что мы должны выплатить ему компенсацию из расчета 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы?

: Отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы положен работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяце вст. 291 ТК РФ , и сезонным работникам, с которыми договор заключается на срок до 6 месяце вст. 295 ТК РФ . В вашем случае с работником заключен срочный трудовой договор на 6 месяцев, а работа не является сезонной. Поэтому ему положена компенсация из расчета 2,33 календарных дня за каждый месяц, то есть 4,66 календарных дня. То, что работник увольняется, отработав всего 2 месяца, значения не имеет.

Определяем количество дней неиспользованного отпуска, если работник увольняется в отпуске

Работник был принят на работу 20.09.2010. За 2011 г. отпуск он отгулял полностью. В 2012 г. он ушел в отпуск с 10.09.2012 по 07.10.2012 (на 28 календарных дней). Предупредил, что он напишет заявление об увольнении с последнего дня отпуска. Правильно мы понимаем, что компенсация за отпуск ему не положена?

: Нет, работнику необходимо выплатить компенсацию за 1 месяц. Дело в том, что за время самого отпуска у работника тоже идет отпускной ста жст. 121 ТК РФ .

В вашем случае за период:

• с 20.09.2010 по 19.09.2011 работник отпуск отгулял;
• с 20.09.2011 по 19.09.2012 работник отпуск отгулял;
• с 20.09.2012 у работника начался новый рабочий год и пошел стаж для отпуска. За период с 20.09.2012 по 07.10.2012 у него было уже 18 дней отпускного стажа. Поэтому ему нужно выплатить компенсацию за 1 месяц, то есть за 2,33 дня.

За дни прогула компенсация не положена

Л.А. Фещенко, г. Казань

Сотрудник принят на работу 02.04.2012. С 01.08.2012 по 23.08.2012 он не был на работе по неуважительной причине. В связи с этим 31.08.2012 его уволили за прогул. Нужно ли было при расчете компенсации за отпуск включить в расчет дни прогула в августе 2012 г.?

: Время прогула не включается в стаж для отпуск аст. 121 ТК РФ . Поэтому вы должны были выплатить работнику компенсацию не за 5 месяцев (с 02.04.2012 по 31.08.2012), а за 4 (с 02.04.2012 по 31.07.2012). Ведь в августе 2012 г. работник отработал 8 календарных дней (с 24 по 31 августа 2012 г.), что менее половины месяца. Но при расчете среднего заработка дни прогула из расчетного периода не исключаются. И за август вы должны были учесть 29,4 дня. Из-за этого размер компенсации за отпуск у этого работника меньше, что вполне справедливо.

За время декрета полагается компенсация за отпуск

О.И. Прокошина, г. Смоленск

Женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Перед декретным отпуском она отгуляла все положенные ей дни отпуска. Правильно мы понимаем, что не должны ей выплачивать компенсацию за отпуск при увольнении?

: Нет. Отпуск по беременности и родам, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, засчитывается в стаж для отпуск аст. 121 ТК РФ . Поэтому вы должны выплатить ей компенсацию за время декрета.

Определяем расчетный период при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком

И.Е. Федина, г. Ростов-на-Дону

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет увольняться 31.10.2012. С 05.04.2010 по 22.08.2010 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 23.08.2010 и до дня увольнения - в отпуске по уходу за ребенком. Какой расчетный период нужно взять для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

: Расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. При этом если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц включается в расчетный перио дст. 139 ТК РФ ; .

В вашем случае на 12 месяцев, предшествующих увольнению работницы (с 01.11.2011 по 31.10.2012), приходится отпуск по уходу за ребенком, исключаемый из расчетного периода. Поэтому для расчета нужно взять предшествующие расчетному периоду 12 месяцев (с 01.11.2010 по 31.10.2011)п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) . Однако в это время женщина также была в отпуске по уходу за ребенком. И мы тоже не можем взять их для расчета. В такой ситуации для расчета компенсации нужно брать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам, когда у работницы были выплаты. То есть для расчета компенсации за неиспользованный отпуск нужно взять период с 01.04.2009 по 31.03.2010.

Месяц увольнения не входит в расчетный период, если он неполный

О.С. Бажанова, г. Сызрань

Работник был принят на работу 01.10.2012. Собирается уволиться 02.11.2012. Нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск учесть зарплату за 2 дня в ноябре?

: Нет, не нужно. В расчетный период включаются только полные календарные месяц ыст. 139 ТК РФ ; Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1 . Расчетный период в вашем случае ноябрь 2011 г. - октябрь 2012 г. При этом 11 из 12 месяцев в нем сотрудник еще не работал в вашей организации. Поэтому компенсацию нужно рассчитать только исходя из зарплаты за 1 месяц - октябрь 2012 г.

Компенсация рассчитывается исходя из средней зарплаты за расчетный период

А.М. Тагина, г. Екатеринбург

Сотрудник был принят на работу в 2010 г. Отпуск не брал. 31.10.2012 он будет увольняться. Как рассчитать компенсацию: по последней зарплате или отдельно по зарплате за каждый год (за 2010 г., 2011 г., 2012 г.)?

: Для расчета компенсации учитывается зарплата в расчетном периоде - 12 последних календарных месяце вст. 139 ТК РФ . Поэтому возьмите зарплату за период с 01.11.2011 по 31.10.2012.

Компенсацию за отпуск нужно указывать в справке для расчета пособий

М.И. Шершнева, г. Ставрополь

Сотрудник будет увольняться 26.10.2012. Нужно ли учесть сумму компенсации за неиспользованный отпуск при составлении справки о зарплате для расчета соцстраховских пособий?

: В такой справке вам нужно указать суммы выплат работнику, на которые были начислены взносы в ФССп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н :

• за 2010 г. и за 2011 г.;
• за текущий год с 01.01.2012 по 26.10.2012.

На компенсацию начисляются взносы в ФССподп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , поэтому вы указываете ее в справке.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Компенсация за отпуск, в отличие от отпускных, заранее не выплачиваетс ястатьи 84.1 , 140 ТК РФ .

Вместе с тем помните, что в этом году не облагаются взносами выплаты работнику, превышающие 512 000 руб.ч. 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; п. 1 Постановления Правительства от 24.11.2011 № 974 Поэтому компенсацию за отпуск нужно отразить в справке, только если с ее учетом общая сумма выплат работнику не превысила предельную величину для начисления взносов - 512 000 руб.

Компенсация за отпуск не указывается в справке для биржи труда

Л.А. Гришина, г. Таганрог

Сотрудник будет увольняться 31.10.2012, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Он попросил выдать ему справку о зарплате для биржи труда. Нужно ли учесть сумму компенсации при расчете и указать ее в справке для биржи труда?

: Нет, не нужно. При расчете среднего заработка для заполнения справки в службу занятости не учитывается компенсация за неиспользованный отпуск - как и все иные выплаты по среднему заработк уподп. «а» п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 .

Компенсация за отпуск выплачивается в день увольнения

Е.Н. Акимкина, г. Кисловодск

Сотрудник увольняется. Обязаны ли мы выплатить ему компенсацию за отпуск заранее, как и отпускные?

: Нет. Компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в день увольнения (последний день работы). Если же работника не было на работе в этот день, а зарплата выплачивается наличными через кассу, то суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчет естатьи 84.1 , 140 ТК РФ .

Заполняем записку-расчет по форме № Т-61

Е.В. Катышева, г. Смоленск

Работник был принят на работу 09.07.2012. Хочет увольняться 09.11.2012. Все это время у работника не было ни больничных, ни командировок. Оклад работника - 10 000 руб. Других выплат за время работы у него не было. Как правильно заполнить записку-расчет по форме № Т-61?

: Заполнить записку-расчет по унифицированной форме № Т-61 в этом случае следует так.

Использованы авансомСтавите прочерк, если работнику отпуск авансом не предоставлялся

Не использованы 9,32

Оборотная сторона формы № Т-61

Расчет оплаты отпуска