Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Расчет сумм отпускных является очень важным вопросом как для работодателя, так и для работника. Далеким от тонкостей бухгалтерии людям может показаться, что начислить работнику сумму, причитающуюся к выплате, достаточно просто. Однако в этом деле имеется много нюансов, которые необходимо учитывать для организации правильных выводов.

Так, нужно учитывать, сколько дней сотрудник отработал до начала своего отпуска, были ли у него больничные, прогулы, дни "за свой счет" и т. д. Все эти моменты прямым или косвенным образом оказывают влияние на процессы определения суммы отпускных выплат.

Базовые составляющие

Рассмотрим основные позиции, которые принимаются во внимание при начислении отпускных:

• Время, которое работник фактически был в отпуске.
• Средняя продолжительность отпуска - 28 дней;
• Если работник работает меньше года, то отпуск можно предоставить только по истечении шести месяцев с начала работы. Тут тоже есть некоторые исключения.
• Отпуск делится частями, причем каждую часть необходимо оплачивать перед ее началом.

Исходными данными, входящими в формулу для расчета отпускных, являются:

• Реальная продолжительность отпуска в днях. Этот параметр определить несложно.
• Размер средней зарплаты. Этот показатель необходимо рассчитывать, о чем будет рассказано ниже.

Изменения в расчетах с 2017 года

Используют следующие параметры:

• Все фактически начисленные работнику суммы.
• Все выплаты суммируются за год до ухода в отпуск (то есть 12 месяцев);
• Средний заработок за день является частным от деления всей суммы выплат на двенадцать месяцев и на число 29,3.

Таким образом, формула расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков имеет вид:

ЗП ср = (ОВ / 12) / 29,3 (рублей).

Как рассчитать период отпуска

Это значение не менее важно, чем начисление денежных сумм. Формула расчета периода отпуска в виде условного количества отработанных дней выглядит следующим образом:

РД = 29,3 х Мес + РНМ / ДНМ х 29,3 х КНМ, где:

• Мес - количество полностью отработанных месяцев.
• РНМ - количество календарных дней в отработанной периоде в неполных месяцах.
• ДНМ - количество календарных дней в неполных месяцах.
• КНМ - количество неполных месяцев в периоде.

Значение 29,3 установлено законодательно и используется с 2017 года.

Значение длительности отпуска определяется по формуле:

• ДО = (ОС * ДТК/12) - ПО, где:
• ДО - длительность отпуска (дней).
• ОС - отпускной стаж (месяцы).
• ДТК - количество дней отпуска за полный год работы (28 дней).
• ПО - количество использованных дней отпуска.

В данном случае в показателе ОС не учитываются следующие значения:

• Дни прогулов.
• Нахождение в отпуске по уходу за ребенком.
• Отпускное время за свой счет, начиная с 15 дня.

Каким образом начисляются денежные суммы за полный год

Уход в отпуск и расчет отпускных возможны по двум сценариям:

• За двенадцать месяцев перед уходом в отпуск работник постоянно трудился, у него отсутствовали периоды нетрудоспособности (отпуск, больничный, командировка). Такое бывает очень редко.
• Отработано 12 месяцев, среди них есть дни нетрудоспособности, которые оплачивались по среднему заработку, либо неоплачиваемые дни. Такие периоды исключаются из расчетов количества дней.

Рассмотрим, как производится расчет отпуска по формуле в первом случае:

О = ЗПср х Ч, где:

• О - сумма отпускных (тыс. руб.);
• Ч - число дней отпуска.

Начисление отпускных при наличии дней нетрудоспособности

Рассмотрим, как производится расчет отпуска по формуле во втором случае:

О = Ч х ЗПср / (29,3 х 11 + 29,3 х Ф /К), где:

• Ф - фактически отработанные дни в неполном месяце.
• К - количество дней в неполном месяце.

Рассмотрим вариант расчета отпуска по формуле при условии, что доход равен 0.

Предусмотрен следующий порядок действий:

• Если доход был в периоды, которые предшествуют отпуску, то период расчета производят, исходя из начислений за те месяцы.
• Если дохода не было вообще, то расчет проводят по дням, которые были отработаны в месяце ухода в отпуск.
• Если нет вообще никаких доходов, то расчет ведется исходя из оклада.

Как учитывают премии

Премии являются частью дохода сотрудника, однако их включение в расчет имеет свои особенности:

• Влияние оказывает период, с которым связано их начисление.
• Принимается во внимание основание начисления премии.

В доходах сотрудника при расчете отпуска по формуле учитывают следующие вознаграждения:

• Ежемесячные.
• Начисленные за большой период.
• Годовые.

На величину среднего заработка также оказывает влияние факт увеличения окладов и тарифов.

Как рассчитать отпуск в случае увольнения

Если работник увольняется и получает расчет по заработной плате, то ему положена компенсация.

Рассмотрим расчет отпуска при увольнении сотрудника.

Традиционная формула имеет вид:

СЗДн = ЗП год / 12 / 29,3, где:

• ЗП год - годовая заработная плата сотрудника (тыс. руб.).

По правилам, принятым в 2017 году, расчет отпуска при увольнении сотрудника может быть представлен формулой:

КНО = СЗДн х НДО, где:

• СЗДн - среднедневной заработок (тыс. руб.).
• НДО - количество неиспользованных дней отпуска.

Если работник увольняется в середине года, то число дней считается за период времени, который он отработал. Так, за 1 календарный месяц сотруднику насчитывается 2,33 дня отпуска.

Приведем более сложный пример: сотрудник отработал 10 месяцев и решил уволиться 9 числа.

Алгоритм такой:

1. 10 мес. х 2,33 = 23,3 (число дней его отпуска).

2. Округляем 23,3 до 23 дней.

3. Рассчитаем компенсацию: 23 х 1075,08 (зарплата из примера выше) = 24727 руб.

Как рассчитать отпускные по уходу за ребенком

Этот отпуск представляет собой социальную гарантию, которая предоставляется гражданину по месту работы.

Для расчета отпускных по уходу за ребенком до полутора лет необходимо придерживаться следующей последовательности:

• Рассчитать период для определения суммы выплат.
• Просуммировать все доходы сотрудника, которые он получил на протяжении расчетного периода.
• Определить количество расчетных дней, которые будут приниматься во внимание в процессе начислений.
• Сравнить прибыль за каждый год с установленными предельными нормативами социальных взносов.
• Определить среднедневную заработную плату (в соответствии со значениями, которые получены в п.2 и 3 выше).
• Сравнить показатель из четвертого пункта с минимально предусмотренными значениями, то есть среднедневным заработком, указанным в МРОТ.
• Сравнить показатель из четвертого пункта с максимально предусмотренными значениями, которые устанавливаются нормативами.
• Получить значение расчета отпускных по уходу за ребенком

Приведем конкретный пример. Период: с 21.04.2017 года по 30.06.2017 года.

Среднедневная сумма пособия в апреле 5582,39:30 = 186,08 руб.

Сумма пособия за апрель составит:

186,08 х 10 (дни месяца) = 1860,8 руб.

В мае сумма пособия будет 5582,39 руб. (среднемесячная зарплата за 31 день).

В июне сумма пособия тоже будет 5582,39 руб.

Сумма пособия к возмещению из ФСС составит 13025,58 руб.

Как рассчитать отпускные после декрета

Рассмотрим, каким образом происходит расчет отпускных

Пример расчета отпуска будет выглядеть так.

Предположим, что работница находилась в отпуске по БиР с апреля 2014 года по август 2014. В отпуске по уходу за ребенком до трех лет она была с августа 2014 по июнь 2017 года.

Следует учесть, что для расчета отпускных после декретного отпуска надо взять период 12 месяцев, который предшествовал отпуску по БиР, то есть с апреля 2013 по 31 марта 2014 года.

Сумма оклада составляла 20000 рублей.

20000 х 12/29,3/12 х 29 = 19112,63 руб.

Как начислить отпускные при вредных условиях труда

Сотрудникам при наличии опасных производств, в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель оформляет дополнительный отпуск с плате. Минимальная длительность такого дополнительного отдыха должна составлять 7 дней. Период отпуска сотрудника указывается в Трудовом соглашении на основании Коллективного договора, а также по результатам оценки производственной среды на предприятии.

Расчет начинают со следующей формулы:

Мв = Дв / (Дг /12), где:

• Мв - количество месяцев, которые сотрудник отработал в условиях вредности.
• Дв - число дней вредной работы.
• Дг - количество отработанных за год дней.

Формула расчета выглядит следующим образом:

ОТ = Мв х Днорм/12 - Дисп, где:

• ОТ - длительность отпуска (дней).
• Мв - число отработанных месяцев.
• Днорм - годовая длительность отдыха по вредности, которая установлена в Коллективном договоре.
• Дисп - дни за вредность, которые работник использовал за год.

Пример расчета отпуска в данном случае приводим ниже.

Работник пришел на работу в компанию 15 марта 2016 года, а его рабочее место было аттестовано 12 мая. С 13 числа он начал трудовую деятельность в условиях опасности и вредности. Ему было положено 7 дней отпуска дополнительно. По вредности ему предоставили отпуск с 1 апреля 2017 года.

Для дополнительного отпуска полным годом будет период с 13.05.16 по 12.05.17 (если весь период отработан), а для очередного — с 15.03.16 по 14.03.17.

Для определения дней дополнительного отдыха нужно:

• Рассчитать дни, которые входят в рабочий год по вредности с мая 2016 по март 2017: 19 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 = 323 дня.
• Число отработанных месяцев равно: 323 / 29,3 = 11,02 месяца, округленно 11.
• На один отработанный месяц сотруднику положено дней дополнительного отдыха: 7 / 12 = 0,58 дня.
• Работник вправе рассчитывать на отпуск за вредность продолжительностью: 11 х 0,58 = 6,38 ≈ 6 дней.

Заключение

Ответ на вопрос о том, как необходимо посчитать отпускные за год работы сотрудника, зависит от двух составляющих формулы расчета: от числа дней отпуска и среднего заработка за день.

При этом средний заработок есть величина, которая имеет несколько вариантов расчета, в зависимости от конкретной ситуации. В особом порядке в ней учитываются премии и факт общего для всех сотрудников повышения окладов (тарифных ставок).

Калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет поможет правильно определить ежемесячную сумму выплаты, полагающуюся работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается за период с начала отпуска и по день исполнения ребенку полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Документы, необходимые для получения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет выплачивается на основании соответствующего заявления работницы (). К заявлению нужно приложить определенные документы, в частности:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.

Полный перечень необходимых документов вы найдете в ч.6 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работницы. При этом размер пособия не может быть меньше минимального установленного значения (ст.11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ст.15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Сумма ежемесячного пособия рассчитывается по следующей формуле:

Напомним, что средний дневной заработок определяется путем деления суммы выплат, с которой были исчислены взносы в ФСС, за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде (ч.1 , 3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Из общего числа календарных дней необходимо исключить календарные дни, приходящиеся на периоды:

• временной нетрудоспособности/отпуска по беременности и родам/отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Если же получилось, что средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ:

Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2019 году

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году составляет:

*Обратите внимание, что минимальные значения размера пособий на первого, второго и последующих детей с февраля 2019 года еще могут измениться - пока это лишь планируемые суммы .

Максимальное пособие по уходу за ребенком в 2019 году

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 26152,27 руб.

В какой срок нужно обратиться за получением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Предельный срок обращения за пособием - шесть месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч.2.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В какой срок работодатель должен назначить и выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Назначить пособие по уходу за ребенком работодатель должен в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за таким пособием (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) при условии, что работница представила все необходимые документы.

Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия «зарплатный» день. В дальнейшем пособие выплачивается раз в месяц в день, установленный для выплаты зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: НДФЛ и страховые взносы

По общему правилу данное пособие не облагается НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ), а также страховыми взносами (п.1 ч.1 ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , пп.1 п.1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком при совместительстве

Если работница на момент наступления отпуска по уходу за ребенком трудилась в нескольких местах, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей должен выплачивать лишь один из работодателей - по ее выбору (ч.2, 2.1 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом работодателю, у которого работница планирует получать пособие, необходимо представить справку от другого работодателя о том, что у него пособие по уходу за ребенком не назначается и не выплачивается (ч.7 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по уходу за ребенком может получать не только мать ребенка

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полагается тому родственнику/усыновителю/опекуну, который находится в отпуске по уходу и фактически осуществляет уход за малышом. То есть, например, в отпуске по уходу за ребенком может находиться отец ребенка, бабушка или дедушка (ст.256 ТК РФ). Соответственно, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет получать кто-то из них.

С этого года размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком увеличен более чем в два раза. Это одна из мер, направленная с легкой руки президента страны на поддержку молодых мам. Бухгалтеру, в свою очередь, также предстоит поучаствовать в столь благородном деле. Ведь законодатели, довольно кардинально изменив порядок расчета таких пособий, о некоторых важных моментах все же умолчали.

В этом году, как и прежде, помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком, матери смогут получать:

– пособие по беременности и родам;

– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

– единовременное пособие при рождении ребенка;

– ежемесячное пособие на ребенка.

«Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет», которое раньше получали женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, отныне называется «ежемесячное пособие по уходу за ребенком». На первый взгляд, формулировка стала лишь короче, однако с другой стороны, поменялось назначение пособия. Оно теперь выплачивается не столько в связи с отпуском, сколько по факту ухода за ребенком. Правда, как и прежде, пособие можно получать лишь до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Раньше все матери, отцы или другие родственники, которые находились в «детском» отпуске, получали пособие в фиксированной сумме 700 руб. Теперь же размер ежемесячных выплат будет зависеть от категории лиц, претендующих на его получение. Так, например, для матерей, которые не находятся в трудовых отношениях, пособие будет фиксированным. А для работающих женщин, оформивших отпуск по уходу за ребенком, размер ежемесячной выплаты будет зависеть от среднего заработка, однако ее сумма не может быть меньше 1500 и больше 6000 рублей. Размер ежемесячных «детских» выплат, положенных основным категориям лиц, имеющим право на пособие, приведем в таблице.

Средняя зарплата «без правил»

Определившись с категорией получателя пособия, необходимо исчислить средний заработок за 12 месяцев. Однако тут встает вопрос: каким образом его рассчитывать? Следует ли руководствоваться тем порядком, который утвержден для исчисления «отпускных», или в отношении

«детских» будут действовать иные правила?

Статья 5.1 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ (в редакции Закона от 5 декабря 2006 г. № 207-ФЗ) предписывает Правительству установить порядок определения среднего заработка для расчета пособий по уходу за ребенком и по беременности и родам. Возможно, пока не будут утверждены новые правила, средний заработок, как и прежде, надо рассчитывать в порядке, установленном постановлением Правительства от 11 апреля 2003 г. № 213. Несмотря на то что оно предназначено для расчета отпускных, применять его для расчета «детских» пособий в 2006 году разрешалось в соответствии со статьей 2 Закона от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ.

По общему правилу действие очередной редакции распространяется на правоотношения, возникающие в 2007 году, поэтому если после этой даты мать (отец или другой родственник) ушел в отпуск по уходу за ребенком, пособие фирма должна платить уже по новым правилам.

Пример 1 С 12 февраля 2007 года К. П. Авдеева, сотрудница ООО «Стерри», уходит в отпуск по уходу за ребенком. За предшествующие 12 месяцев средний заработок составил 17 000 руб. Сумма пособия исходя из среднемесячной зарплаты служащей составит:

17 000 руб. х 40% = 6800 руб.

Это больше суммы максимально допустимого пособия, поэтому ежемесячно, начиная с марта, Соловьева сможет получать только 6000 руб. В феврале сотрудница будет находиться в отпуске не полный месяц, а только 17 календарных дней, поэтому бухгалтер ООО начислил пособие по уходу за ребенком за этот отрезок времени в сумме:

6000 руб. : 28 дн. х 17 дн. = 3642,86 руб.

До 2007 года женщины получали пособие в размере 700 рублей вне зависимости от числа детей. Теперь при уходе сразу за несколькими детьми пособие будет суммироваться с учетом ограничений. Во-первых, максимальная сумма выплаты не может превысить 100 процентов среднего заработка, причем количество детей в семье в данном случае роли не играет. Во-вторых, чтобы определить минимальную сумму пособия, нужно сложить минимальные размеры пособий, учитывая количество всех детей у матери. Ведь минимальное пособие на первого ребенка составляет 1500 рублей, а на второго и последующих детей – 3000 рублей.

Пример 2 Сотрудница ООО «Квент» А. Ю. Курилова родила двойню. С 20 февраля она берет отпуск по уходу за ребенком. За предшествующие 12 месяцев ее средний заработок составил 5100 руб. Сумма ежемесячного пособия на двоих детей, исходя из среднемесячного заработка, составляет:

5100 руб. х 40% х 2 = 4080 руб.

Вариант 1. До этого у Куриловой не было детей. Значит, у нее появились одновременно и первый, и второй малыши. Тогда минимальный размер пособия равен:

1500 руб. + 3000 руб. = 4500 руб.

Получается, что пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, меньше минимума (4080 < 4500). Поэтому ежемесячно сотрудница будет получать 4500 руб.

Вариант 2. У сотрудницы уже есть первый ребенок. То есть близнецы стали вторым и третьим малышами в семье. В таком случае минимальный размер пособия равен:

3000 руб. + 3000 руб. = 6000 руб.

Следовательно, ежемесячно Курилова будет получать именно эту сумму.

А как быть с пособиями, которые начали выплачиваться еще в прошлом году? Этот момент урегулирован статьей 4 опубликованного Закона № 207-ФЗ: пособия, назначенные до 1 января 2007 года, необходимо пересчитыввать.

Пример 3 С. П. Бычкова, сотрудница ЗАО «МИлинк», родила второго ребенка 20 сентября 2006 года. С 1 октября 2006 года она находится в отпуске по уходу за ребенком. В прошлом году Бычкова ежемесячно получала пособие в размере 700 руб. Бухгалтер ЗАО пересчитала с 1 января 2007 года месячную сумму пособия по уходу за ребенком, исходя из среднего заработка сотрудницы. За 12 месяцев, предшествовавших месяцу начала отпуска по уходу за ребенком, он составил 20 000 руб. Сумма ежемесячного пособия на двух детей, исходя из среднемесячного заработка, составляет:

20 000 руб. х 40% = 8 000 руб.

Это больше максимально допустимого размера выплаты, поэтому ежемесячно, бухгалтер будет начислять пособие в сумме 6000 руб.

Есть еще один немаловажный момент, обращают внимание эксперты журнала «Нормативные акты для бухгалтера». С этого года матери с момента рождения ребенка будут вправе заменить пособие по беременности и родам на пособие по уходу за ребенком, если последнее окажется больше. При этом сумма ранее выплаченных декретных будет зачтена в счет пособия по уходу за ребенком. Правда, механизм такого зачета пока не определен, но возможно, в ближайшее время правительство обратит свой взор и на эту проблему.

Кроме того, законодатели сохранили право выбора пособия за женщинами, которые родили одного ребенка, находясь в отпуске по уходу за другим. Такие мамы могут либо продолжить получать ежемесячные выплаты, либо согласиться на выплату декретных.

Нужно отметить еще одну поправку. Новая редакция закона о пособиях гражданам, имеющим детей, позволяет властям регионов увеличивать размеры «детских» выплат за счет средств своих бюджетов.

После окончания отпуска по беременности и родам женщинам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. При этом ежемесячное пособие выплачивается только до 1,5 лет ребенка, затем, от 1,5 до 3-х лет, каждый месяц выдается не пособие, а компенсация в размере 50 руб.

Отпуск по уходу за ребенком допустимо использовать полностью или частично, его можно разделить по периодам с отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудовой стаж работника, а также стаж работы по специальности не прерывается, исключением является досрочное назначение трудовой пенсии по старости .

Что изменилось в 2019 году по сравнению с 2018 годом?

Размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, как и некоторые другие социальные выплаты, связанные с рождением детей, подлежит ежегодной индексации. С 1 февраля «детские» пособия повысились на 4,3 % ().

Размер ежемесячной компенсации 50 руб. в месяц, которая выплачивается после достижения ребенком возраста 1,5 лет, в 2019 году остался без изменений. Основание - , «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов».

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком за полный месяц с 1 января 2019 года составил 3 142,33 руб., а с 1 февраля 2019 года — 3 277,45 руб.; за вторым и последующим — с 1 января 2019 года составил 6 284,65 руб., а с 1 февраля 2019 года — 6 554,89 руб. Минимальный размер выплат корректируется на районный коэффициент.

Максимальный размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году для работающих граждан установлен в размере 26 152,33 руб. на одного ребенка. При уходе за двумя и более детьми до 1,5 лет показатель суммируется, но не может быть больше 100 % среднего заработка ().

В 2019 году для расчета выплат пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берется заработок за последние два года работы, предшествующие отпуску, — это 2017-2018 годы. Если рассчитать максимально возможную сумму выплат для расчета среднего дневного заработка, получится: 718 000 руб. руб. + 755 000 руб. руб. = 1 473 000 руб. Разрешено по желанию женщины, на основании заявления, заменить годы в расчетном периоде, например, если в 2017 или в 2018 году она находилась в другом детском отпуске.

Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие на территорию РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), получили право на получения пособия, но при условии, что компания оплачивала за них страховые взносы как минимум в течение шести месяцев. Основание - .

Граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан и Республики Армения имеют право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, начиная с первого дня работы в России, независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории РФ ().

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Шаг 1 — определяем средний дневной заработок

Как было сказано ранее, в расчет берется заработок за 2017-2018 годы, если молодая мама не изъявила желание выбрать другие два года для исчисления выплат.

Максимально допустимый для расчета пособий средний дневной заработок в 2019 году составляет 2 150,68 руб. в день.

Минимальный размер среднедневного заработка в 2019 году равен 370,85 руб. в день.

При начислении пособия по уходу за ребенком в 2019 году из расчета следует исключить: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, а также иные выплаты, на которые страховые взносы в ФСС не начислялись .

Пример

Работница компании «Акцент» Кузнецова А.Н. получила следующие виды дохода в 2017 году: заработная плата — 339 000 руб., доплата за сверхурочную работу — 12 000 руб., премия по результатам работы — 30 000 руб., премия в день рождения — 2 000 руб., сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. Отпуск без сохранения заработной платы Кузнецовой А.Н. составил 10 дней.

В результате за 2017 год размер учитываемых выплат составит: 339 000 руб.+ 12 000 руб. + 30 000 руб. + 2 000 руб. = 383 000 руб. (сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. в расчет не включается).

Работница Кузнецова А.Н. в 2018 году заработала: пособие по временной нетрудоспособности — 33 000 руб., заработную плату — 445 000 руб., доплату за сверхурочную работу — 6 000 руб., премию по результатам работы — 17 000 руб., премию в день рождения — 2 000 руб.

Итого за 2018 год размер учитываемых выплат составит: 445 000 руб. + 6 000 руб. + 17 000 руб. + 2 000 руб. = 470 000 руб. (пособие по временной нетрудоспособности 33 000 руб. за 22 дня в расчет не включается).

Средний дневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком равен (383 000 руб. + 470 000 руб.) / (730 дн. - 22 дн.) = 1 204, 80 руб.

Проверим себя: полученный результат не меньше минимального среднедневного заработка в 2019 году, равного 370,85 руб. в день, и не больше максимально возможного размера среднего дневного заработка 2 150,68 руб. в день.

Шаг 2 — рассчитываем размер пособия

За полный календарный месяц размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4, от получившейся суммы берем 40 %. Основание - .

Примеры

1. Работница компании «Альфа» Левченко С.Г. родила второго ребенка, с 1 мая 2019 года она берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 868,86 руб.

Выплаты Левченко С.Г. по уходу за ребенком до 1,5 лет за каждый полный месяц начиная с мая 2019 года равны: 868,86 руб. х 30,4 дн. x 40 % = 10 565,34 руб.

Проверяем себя: сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Левченко С.Г. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2019 году — 6 284,65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152,33 руб.

За неполный календарный месяц пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода в отпуск.

В формулу расчета берется пособие за полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, делится на общее количество календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие, и умножается на количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Основание - .

2. Работница компании «Титан» Григорьева Н.В. родила первого ребенка, с 19 апреля 2019 года она отправилась в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 722,19 руб.

Размер пособия Григорьевой Н.В. в апреле 2019 года за неполный месяц равен: 8 781,83 руб. / 30 дн. x 12 дн. = 3 512,73 руб.

За каждый последующий полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выплата пособия будет равна: 722,19 руб./дн. х 30,4 дн. х 40 % = 8 781,83 руб.

Проверяем себя: рассчитанная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Григорьевой Н.В. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2019 году — 6 284,65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152,33 руб.

Нюансы, на которые следует обратить внимание

Получить пособие можно на основании заявления. Примерная формулировка заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодателю:

«Прошу предоставить с «____» ________20___г. отпуск по уходу за моим третьим ребенком (сын Ветров Вадим Анатольевич, дата рождения: 25.04.2019 г.) до достижения им возраста 3-х лет, с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Приложения:

• копия свидетельства о рождении сына;
• справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и не получает ежемесячное пособие;
• заявление о замене годов в расчете () ;
• справка о доходах с прежнего места работы (необязательно, предоставляется в случае необходимости )»

Если мать ребенка (или лицо, которое будет получать пособие) на момент начала отпуска работает в нескольких организациях, она сможет получить выплаты лишь по одному месту работы. Выбрать работодателя, у которого целесообразнее получать пособие, можно самостоятельно, причем неважно, является ли эта работа основным местом или работой по совместительству. Выбранный работодатель не вправе отказать в получении пособия по уходу за ребенком ().

Стоит помнить о том, что написать заявление необходимо заблаговременно, потому что выплаты по уходу за ребенком назначаются, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет (). Таким образом, при обращении за пособием по истечении шести месяцев есть риск остаться без выплат. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден .

При совпадении по времени двух видов отпуска — по уходу за ребенком и по беременности и родам — совместить два отпуска невозможно, придется выбрать одну из социальных выплат.

Если женщина официально не работает, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается со дня рождения ребенка. Однако если она имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком и на пособие по безработице, получать два пособия одновременно нельзя, следует выбрать только одно.